RECRUTEMENT 4ème ÉDITION

COMITÉ 2021-2022

Tu souhaites faire partie du comité organisateur de l’édition 2022 de la compétition?

Tu es bilingue français et anglais? Tu es étudiant ou alumni d’une des écoles participantes?

Alors c’est ta chance!

Tu as jusqu’au 7 février pour postuler à la présidence et jusqu’au 14 février pour tous les autres postes. Ne manque pas ta chance et envoie-nous ton application via ce lien:

https://airtable.com/shrPpqfMCPwKAweDo

Tu devras soumettre un CV ET une courte vidéo de présentation de 30 à 60 secondes OU une lettre de présentation.

 

Les requis spéciaux (à remettre sous le format de ton choix) en fonction des postes sont les suivants:

- Présidence : Un plan d'action global et ta vision stratégique pour la 4e édition

- VP Exécutif : 3 points sur lesquels nous pouvons travailler pour améliorer la compétition

- VP Communication : Une bannière Facebook pour la compétition et 2 designs pour des potentiels posts instagram

- VP Création de contenu : 2 posts instagram pour annoncer nos entreprises partenaires ainsi qu’une story promouvant un de nos commanditaires

- VP Relations d'Affaires : Une lettre de demande de partenariat pour un potentiel partenaire.

PRÉSIDENT(E)

DESCRIPTION DE POSTE:

Le(la) président(e) est en charge du projet de façon globale. Il(elle) doit être en mesure de partager la vision de Fashion Spectrum à chaque membre du comité, de les guider dans chacun de leur rôle et de les aider à atteindre leurs objectifs respectifs. 

  • Prendre la responsabilité du succès de la 4e édition de Fashion Spectrum

  • Créer et implanter un échéancier sur 10 mois pour l’équipe

  • Prendre des décisions stratégiques afin de respecter le budget disponible et l’échéancier

  • Guider et motiver l’équipe tout au long de l’organisation

  • Organiser les rencontres hebdomadaires du comité

  • Maintenir une bonne communication entre les membres du comité et faire les suivis appropriés

  • Assurer un suivi auprès des différents membres dans leurs tâches

  • Collaborer avec les autres membres pour les supporter dans leurs fonctions

  • Assurer les relations publiques avec les partenaires, les écoles, l’entité légale et toutes autres parties prenantes.

PRÉREQUIS:

  • Leadership et initiative

  • Sens de l’organisation et de gestion de projet

  • Capacité à résoudre des problèmes et à penser de façon critique

  • Capable de prioriser les tâches selon leur urgence dans le temps et de travailler sous le stresse

  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ainsi qu'une intelligence émotionnelle

  • Étudiant(e) ou alumni  d’une école participante de la compétition

  • Bonne connaissance de l’industrie de la mode métropolitaine

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu as un don pour le leadership et gérer une équipe ne te fait pas peur

  • Tu es prêt(e) à mettre 10h-15h par semaine dans la réalisation du projet.

  • Tu es polyvalent(e) et prêt(e) à effectuer toutes sortes de tâches pour faire avancer le projet

  • Tu as de bonnes capacités interpersonnelles pour développer des relations d’affaires

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu réagis mal face au stress

  • Tu es incertain(e) de tes disponibilités pour la période de mai 2020 à février 2021

  • Tu es non joignable en journée, ou non flexible dans ton emploi du temps

  • La charge de travail te fait peur

TÉMOIGNAGE

Le poste de présidence est définitivement le plus valorisant, que ce soit sur le plan personnel ou professionnel. Ce rôle permet de développer une variété de compétences en gestion d’équipe, en relations interpersonnelles, en gestion de risque et de crise et permet de toucher à tous les aspects de la gestion de projet événementiel. Vous avez l’opportunité de créer votre propre vision innovante pour votre édition de la compétition et de la concrétiser avec une équipe de personnes passionnées et travaillantes. Je mentirais si je disais que ce poste est facile. C’est certainement aussi difficile et demandant que gratifiant et épanouissant. Ce rôle demande beaucoup de temps, d’énergie et de motivation, car le succès de l’événement repose sur vos épaules; vous êtes en charge de toute votre équipe et de leur réussite dans leurs objectifs respectifs. Je serais plus qu’heureuse, si vous le souhaitez, de mentorer quiconque souhaitant occuper ce poste pour la 4e édition de Fashion Spectrum.

- Noémie Vallières, Présidente FS2021

TÉMOIGNAGE

Le poste de VP Exécutif est un poste crucial à l’organisation de la compétition et demande énormément de temps et d’implication. C’est un poste challengeant, mais extrêmement gratifiant. Aux côtés de la Présidente, j’ai pu participer et assister dans une multitude de tâches qui m’ont appris tellement sur la gestion de projet, d’équipe, l’industrie de la mode et les compétitions académique. Je recommande fortement ce poste si tu as de l’ambition, de l’entregent et tu es toujours prêt à endosser des tâches supplémentaires et d’épauler tes camarades dans leurs tâches respectives

- Noémie Vallières, Présidente FS2021

TÉMOIGNAGE

Le poste de VP Communications requiert une organisation assidue ainsi qu'une forte implication envers l'engagement d'une communauté Fashion Spectrum soudée. Il laisse place a énormément de créativité et permet la mise en œuvre de diverses stratégies de croissance pour la compétition. Le VP Communications travaille coude à coude avec le VP Création de contenu ainsi que le VP Partenariat, permettant le développement de tes capacité à travailler en équipe. Je recommande fortement ce poste si tu es créatif, as de l’ambition, et est prêt à innover pour faire grandir la communauté Fashion Spectrum ainsi que la reconnaissance autour de la compétition!

- Clarisse Dugelay, VP Communication FS2021

TÉMOIGNAGE

Fashion Spectrum m’a permis de développer mes capacités de création. J’ai vraiment aimé préparer les différents visuels, pour des marques plus différentes les unes que les autres. Bien que la charge de travail était beaucoup plus importante que je ne le pensais, cette aventure m’a permis de me challenger. Elle m’a permis de développer mon sens des priorités, mon esthétique et ma communication. Je te conseille ce poste si tu es très créative, si tu as de la résilience sur ton travail, si tu es capable de travailler en équipe, mais surtout si Adobe et canva sont tes meilleures amies ! C’est une belle aventure !

- Johanna Joachim, VP Création contenue FS2021

TÉMOIGNAGE

Fashion Spectrum est une très belle expérience qui m'a grandement appris tant sur le plan personnel que professionnel. À travers ce mandat j’ai découvert un nouvel aspect de l’événementiel grâce à cette édition 100% en ligne. J’ai eu l’occasion de développer mon aisance orale, ma rigueur et ma créativité, en organisant un gala en virtuel. J’ai également amélioré mon sens du relationnel grâce aux échanges effectués avec les différents partenaires, commandites et fournisseurs. Je suis contente de mon parcours et d’avoir aidé au rayonnement de la compétition lors de cette 3e édition.

- Charlotte Hulin, VP Événement FS2021

TÉMOIGNAGE

Le poste de VP Finance est crucial dans la bonne gestion du projet. L’événement ne peut pas prendre forme sans une approbation budgétaire préalable. La suivi des comptes payables et recevables est essentielle à la réussite de l’événement car il est impossible de dépenser plus que ce que l’on a. Le poste de VP Finance est très enrichissant pour les personnes qui sont à l’aise avec les chiffres, et qui veulent connaître les dessous de l’organisation d’événement, et les tactiques d’optimisation budgétaires.

- Aurore Colliaux, Présidente, FS 2020

VP RELATIONS D'AFFAIRES (2)

DESCRIPTION DE POSTE:

Le(la) VP Partenariat est chargé de réunir les partenaires officiels, rédacteurs de cas, recruteurs, ainsi que tout autre type de partenariats pouvant contribuer au succès de Fashion Spectrum. La vente et le développement d’affaires sont au centre des ses activités.

 

  • Créer et mettre en place les différents plans de partenariat

  • Choisir les nombreux partenaires de tout genre stratégiquement afin de promouvoir l’image de Fashion Spectrum par le biais des entreprises auxquelles il s’associe.

  • Assurer un suivi de la prospection du partenaire (appels, courriels, rencontres, etc.)

  • Coordonner la transmission d'information des partenaires au reste de l’équipe

  • Gérer et organiser les activités de développement d’affaires pour croître la notoriété de Fashion Spectrum 

  • S’assurer que toutes les modalités des partenaires soient respectées avant, après et pendant l’événement

  • Représenter Fashion Spectrum face aux professionnels de l’industrie

PRÉREQUIS:

  • Être disponible pour offrir des suivis rigoureux

  • Pro-activité, débrouillardise, persévérance, autonomie, rigueur 

  • Fortes habiletés de négociations

  • Bon entregent, leadership, professionnalisme

  • Étudiant ou alumni d’une école participante de la compétition

  • Bonne connaissance de l’industrie de la mode métropolitaine (UN ATOUT)

  • Avoir des contacts dans l’industrie de la mode (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu prends à cœur l’intérêt des entreprises

  • Tu es proactive pour répondre aux courriels

  • Tu aimes faire des suivis avec les VP sur différents projets, etc.

  • Tu es proactif et aimes le contact avec les professionnels du milieu

  • Tu es autonome, tu es organisé

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu n’aimes pas être bombardée de courriels

  • Tu n’es pas disponible sur les heures ouvrables régulières

  • Tu n’es pas confortable pour entrer en contact avec des inconnus et tu n’es pas rigoureux(se) dans tes suivis.

  • Si tu n’aimes pas faire du suivi, relancer les professionnels.

  • Tu te décourages rapidement après de nombreux refus.

  • Tu n’aimes pas rédiger beaucoup de courriels régulièrement et être disponible pour y répondre rapidement.  

TÉMOIGNAGE

Le poste de VP Relations d’affaires a été une révélation pour moi! J’ai adoré être en contact/relation avec des entreprises, négocier des contrats (aptitude qui m’était insoupçonnée en arrivant en poste) et m’assurer que toutes les ententes contractuelles étaient respectées. Ce poste m’a beaucoup appris sur les relations professionnelles et sur mes capacités à gérer des contrats.

- Juliette, VP Relations d'Affaires, FS 2021

Ayant déjà pu occuper un poste similaire dans une autre association, j’ai vraiment beaucoup apprécié avoir une deuxième expérience comme celle-ci, j’ai pu en apprendre encore beaucoup et développer diverses compétences notamment pour négocier des contrats, améliorer ma rédaction (être concise et claire dans mes mails). Également, un point que j’aime beaucoup est celui de développer des relations fortes avec les entreprises et les satisfaire pendant la compétition pour leur donner envie de revenir faire partie de l’aventure Fashion Spectrum.

- Célia, VP Relations d'Affaires, FS 2021

VP ACADÉMIQUE 

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP académique s’occupe de la coordination des tâches liées à la compétition académique incluant la rédaction des cas, l’établissement des règles et de l’horaire de la compétition.

  • Pré-rédiger d’études approfondies sur l’industrie, le segment ainsi que les tendances pour aider les entreprises prospectées à choisir leur thème de cas

  • Rencontre avec les entreprises afin de mieux comprendre leur problématique pour rédiger le cas

  • Rédiger les cas ainsi qu’assurer le suivi avec les entreprises pour ajuster le cas selon leurs commentaires et corrections

  • Assurer la traduction des cas

  • Planifier le déroulement des résolutions de cas en collaboration avec le(la) VP logistique

  • Aider à la recherche des juges pour la compétition avec le(la) Président(e) et VP Partenariat

  • Rédaction du document explicatif de l’implication des écoles (drive FAQ)

  • Préparer des cas pratiques pour les étudiants participants

  • Rédiger les règlements pour la compétition

PRÉREQUIS:

  • Sens de l’initiative

  • Connaissances générales et expériences antérieures en compétitions académiques

  • À l’aise de communiquer fréquemment avec les partenaires

  • Travail d’équipe

  • Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une école participante de la compétition

  • Bonne connaissance de l’industrie de la mode métropolitaine (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu es passionnée par les compétitions académiques 

  • Tu aime faire de la recherche sur les industries

  • Tu as un esprit analytique

  • Tu es organisée

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu n’es pas confortable avec la rédaction

  • Tu n’es pas à l’aise avec la traduction de texte 

  • Tu n’as pas encore participé à des compétitions académiques

  • Tu as de la difficulté à gérer plusieurs délais en même temps

TÉMOIGNAGE

Prendre part à Fashion Spectrum en tant que Vice-Présidente Académique m’a permis de non seulement développer mon esprit critique et mes compétences en rédaction, mais m'a également donné l'opportunité d’avoir une compréhension profonde d'une industrie complexe. En étant en charge de la rédaction des études de cas et de la planification de la partie académique de la compétition, ce rôle est crucial pour la réussite de la compétition. Si vous chercher à en savoir plus sur les défis actuels de l'industrie de la mode et que vous êtes doué en analyse de marché, ce rôle est pour vous.

 - Alexia Fillion Lauzon, VP Académique FS20

VP LOGISTIQUE 

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Logistique est en charge de la coordination et de la planification du moindre détail de la compétition.

  • Création de l’horaire détaillé des jours de compétition pour les participants, les bénévoles, les membres du Comité Organisateur et des partenariats

  • Création du système de billets pour les participants

  • Rédaction des accords de non-divulgation pour tous les participants et partenaires

  • Recruter et former les bénévoles et coordonner l’horaire de chacun

  • Faire la gestion et la commande des trophées, des prix et des certificats

  • Assurer l’inscription des délégations, des participants, des entreprises et des bénévoles pour les deux jours de la compétition

  • Assurer la présence de juges le jour de la compétition 

  • Création des onboarding pour participants, comités partenaires et juges

  • Planifier et gérer les activités d’isolation

 

Si l’événement est en présentiel: 

  1. Réservation des salles de la compétition et création des plans d’aménagement

  2. Réserver les salles pour les rencontres hebdomadaires de l’équipe

  3. Réserver l’audiovisuel pour toutes les salles d’événements

Si l’événement est en ligne: 

  1. Démarcher des entreprises proposant des environnements virtuels 

  2. Gérer la création de la plateforme, en partenariat avec l’entreprise choisie

  3. Assurer la présence de mentors pour la durée du mandat 

  4. Gérer les problèmes techniques sur la plateforme le jour de la compétition

PRÉREQUIS:

  • Sens accru pour la planification

  • Aimer le travail d’équipe et être capable de guider l’équipe de bénévoles de façon autonome

  • Être en mesure de gérer le stress et une dose de travail importante

  • Très à l’aise avec les programmes informatiques tels qu’Excel, Formstack et/ou Airtable

  • Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une école participante de la compétition

  • Avoir eu de l’expérience en gestion de projet (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu aimes la planification 

  • Tu as le souci du détail

  • Tu aimes les défis et es à l’aise avec la gestion de crise

  • Tu es capable de gérer plusieurs projets en même temps 

  • Tu es prêt à recommencer plusieurs fois la même chose

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu n'as pas beaucoup de temps à consacrer au projet 

  • Tu as de la difficulté à gérer ton stress

  • Tu n’aimes pas brainstormer

  • Tu veux que tout soit toujours bien fait du premier coup

TÉMOIGNAGE

Fashion Spectrum a été un réel tremplin pour moi, tant sur le plan professionnel que personnel. C’est une réelle expérience pour les passionnés de l’industrie de la mode et être VP logistique relève d’une réelle passion pour la gestion de projet. Allier mes 2 domaines favoris a été une aventure unique et si challengeante. Mon poste m’a aidé à développer mon agilité, ma capacité à m’adapter à la réalité et ma compétence à trouver des solutions toujours plus créatives. Au-delà de toute cette résilience, Fashion Spectrum m’a permis de réaliser que qu’importe la réalité actuelle, un événement est toujours réalisable. Chaque problème a sa solution. Savoir le gérer en situation stressante et rapidement n’est plus du tout une contrainte à mes yeux. Car in fine, être VP logistique c’est planifier tous les moindres détails de la compétition, les communiquer à toutes les parties prenantes, pour être en mesure d’anticiper chaque gestion de crise. Alors si tu es super organisé et pointilleux mais que tu as soif de défis, saisis cette opportunité !

- Rose-Anna Bot, VP Logistique FS2021

Le poste de VP logistique est très important pour assurer la fluidité des événements. Pour cela, il faut être prêt à adapter constamment son travail afin d'être sûr de prendre en compte toutes les contraintes et les petits détails. Ce poste m'a fait constater que ce sont les petits détails qui font toute la différence. C'est un poste vraiment intéressant si tu aimes la logistique, la planification ou la gestion de projet.

- Dorothy Armand, VP Logistique FS2020

VP STRATÉGIE 

DESCRIPTION DE POSTE:

En tant que VP Stratégie, vous serez en charge de créer une expérience remarquable pour tous les participants, partenaires et membres de l’exécutif, et d’établir la stratégie de croissance pour amplifier la notoriété de Fashion Spectrum. À travers différents projets, vous assurerez la visibilité, la promotion et la pérennité de la compétition. Vous devrez coordonner des activités avec les clients de Fashion Spectrum.

 

  • Réinventer l’expérience globale de la compétition en collaborant avec les différents membres du comité

  • Développer des partenariats stratégiques liés à l’expérience de la compétition

  • Développer de nouveaux projets pour encourager l'expansion de Fashion Spectrum

  • Organiser des séances d’information auprès des écoles participantes pour promouvoir la compétition universitaire

  • Proposer des améliorations continues au plan stratégique en place

PRÉREQUIS:

  • Capacités d’analyse et d’innovation

  • Capacité à travailler en équipe

  • Curiosité et créativité

  • Habileté à gérer plusieurs mandats en simultané

  • Bonne gestion des priorités

  • Aptitudes à communiquer, autant en français qu’en anglais (oral et écrit)

  • Sens de l’initiative

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu aimes faire des recherches et des analyses de marché

  • Tu as une pensée visionnaire

  • Tu collabores facilement avec tes coéquipiers

  • Tu aimes le contact client

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu as difficilement de nouvelles idées

  • Tu n’aimes pas le travail sous pression

  • Tu as de la misère à gérer plusieurs tâches en parallèle

TÉMOIGNAGE

Le poste de VP Stratégie à Fashion Spectrum combine parfaitement le développement d’image de marque avec la performance d’affaires. Ce poste m’a donné l’opportunité de lancer un nouveau projet, les capsules éducatives, contacter des clients potentiels et développer des relations, contribuer à l’amélioration du site web et collaborer étroitement avec mes collègues. Cette expérience m’a énormément formée en tant que jeune professionnelle par les conseils reçus et les rencontres enrichissantes. Si tu es prêt à t’impliquer activement et à voir tes idées mises au défi, je te recommande ce poste!

- Alexandra Martin, VP Stratégie FS2021

VP COMMANDITES  

DESCRIPTION DE POSTE:

Le(la) VP Commandites est en charge d’effectuer toutes les démarches nécessaires afin de trouver des entreprises offrant des biens et/ ou services pouvant contribuer au succès de Fashion Spectrum. Cette personne doit également assurer toute la logistique liée à ces commandites et le respect de ces obligations contractuelles. 

  • Ajuster ou créer les différents plans de commandites (incluant des plans de visibilité)

  • Collaborer avec les personnes responsables de la communication pour peaufiner les plans de visibilité

  • Faire un travail de démarchage des entreprises intéressantes à avoir tout au long de l’évènement (nourriture, boisson, collation, décoration, etc.)

  • Contacter et négocier les clauses des contrats auprès de potentiels commanditaires

  • Assurer un suivi régulier de la prospection des commanditaires (appels, courriels, rencontres, etc.)

  • Coordonner la transmission des informations pertinentes des commanditaires aux personnes concernées (photo, description, texte, etc.)

  • Organiser des activités pour accroître la notoriété de Fashion Spectrum mais aussi des commanditaires (concours, fun facts, take-over, etc.)

  • Assurer le respect de toutes les obligations contractuelles tout au long de son mandat

  • Représenter Fashion Spectrum à l’externe face aux professionnels de différents milieux

PRÉREQUIS:

  • Être disponible pour offrir des suivis réguliers

  • Pro-activité, rigueur, persévérance

  • Fortes habiletés de négociations et d’organisation

  • Bon entregent, leadership, professionnalisme

  • Bon esprit d’équipe et de collaboration

  • Étudiant ou alumni d’une école participante de la compétition

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu as un très bon sens de l’organisation

  • Tu es prêt(e) à donner du temps pour faire des suivis réguliers auprès des entreprises

  • Tu voudrais soutenir des entreprises locales dans leur promotion

  • Tu apprécies le travail collaboratif

  • Tu es persévérant(e)

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu te décourages rapidement après de (nombreux) refus

  • Tu n’apprécies pas faire de la prospection

  • Tu deviens vite impatiente avec certaines demandes des entreprises

TÉMOIGNAGE

Ce poste est définitivement très versatile et peut s’adapter à différents sous-projets de la compétition en elle-même. En étant VP Commandites lors de cette édition, j’ai autant eu à m’impliquer avec la VP Communication pour un concours Instagram qu’avec la VP Événement pour la décoration du Gala. Bref, il y a beaucoup d’aspects où les commandites vont s’avérer nécessaires. C’est un poste qui peut être très challengeant et qui peut amener de belles surprises également. Le but étant que tous les participants (toutes catégories confondues) se souviennent de leur expérience Fashion Spectrum comme d’un évènement mémorable! Je pense que le/ la VP Commandites est un réel atout au sein de cette équipe, car elle permet d’abord de faire des économies, d’offrir des “cadeaux” aux participants et finalement de faire la promotion d’entreprises locales (ou de vos entreprises préférées). Cela se fait non sans une bonne dose de volonté et de rigueur, mais le résultat en vaut tout le travail! 

- Lalaina, VP Commandites FS2021

VP EXÉCUTIF

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Exécutif seconde le(la) Président dans ses tâches tout en prenant en charge ses propres projets liés à l’organisation du cocktail de réseautage et du speed-meeting du premier soir de la compétition.

  • Organiser et gérer le cocktail de réseautage du vendredi de A à Z

  • Organiser la promotion du cocktail avec la VP communication pour atteindre l'objectif du nombre de participants

  • Assister le(la) Président(e) et VP Partenariat dans la recherche de partenaires

  • Assister le(la) Président(e) dans l’élaboration de la stratégie de croissance

  • Gérer tout autre projet non pris en charge par un autre membre de l’équipe

  • Se tenir au courant de toutes les activités au sein de l’équipe afin de prendre le relai au besoin face au président

  • Préparer les guides des participants et des entreprises participantes

PRÉREQUIS:

  • Leadership et sens de l’organisation

  • Capacité à résoudre des problèmes

  • Avoir des capacités de gestion accrues

  • Capable de prioriser les tâches selon leur urgence dans le temps

  • Être en mesure de gérer le stress et une dose de travail importante

  • Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une école participante de la compétition

  • Bonne connaissance de l’industrie de la mode métropolitaine (UN ATOUT)

  • Avoir des contacts dans l’industrie de la mode (UN ATOUT)

  • Avoir de l’expérience en gestion d’équipe (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et de leadership

  • Tu n’as pas peur des responsabilités et tu gères bien le stress

  • Tu as un grand sens d’organisation et de planification 

  • Tu vois Fashion Spectrum comme ton projet majeur et ta plus grande fierté

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu n’es pas joignable facilement et possède peu de disponibilités

  • Tu n’aimes pas la gestion de projet et la gestion d’équipe

  • Tu n’es pas prêt à mettre 8-10h par semaine sur ce projet

VP COMMUNICATION

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Communication est chargée de la création et de la mise en œuvre de la stratégie marketing et communication de Fashion Spectrum et de ses multiples événements.  Cette personne est responsable de la gestion des différentes plateformes en ligne et de la supervision de la création des visuels partagés et communiqués ainsi que de l'entretien du site internet.

  • Créer et gérer le plan de communications pour l’année

  • Gérer et alimenter les différents réseaux sociaux du comité (Linkedin, Facebook, Instagram) et le site internet (fashionspectrum.ca)

  • Superviser les montages de vidéos et de photos pour annoncer les différents partenaires et commanditaires

  • Publier les annonces importantes du comité

  • Gérer la communication des divers événement Fashion Spectrum (gala, recrutement, webinaires etc... )

  • Développer et exécuter des stratégies d’image de marque et de direction artistique de l’identité visuelle de Fashion Spectrum

  • Développer le plan de visibilité en collaboration avec le(la) Président et VP Partenariat

  • Création de campagnes de communication pour atteindre l'objectif du nombre de participants

PRÉREQUIS:

  • Organisation, assiduité, créativité et travail d’équipe

  • Avoir une bonne gestion du temps et aptitude à travailler dans l’urgence

  • Maîtrise du français et de l’anglais

  • Connaissances en marketing et en communication

  • Être à l’aise avec des outils tels que Wix, Canva et la suite Adobe

  • Connaissances avec les plateformes Facebook, Instagram, Linkedin

  • Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une école participante de la compétition

  • Bases en design graphique et en montage vidéo (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu aimes et ai à l'aise avec la gestion des réseaux sociaux 

  • Tu es pleins de ressources pour faire croître la visibilité globale de l'événement 

  • Tu aimes la création de contenu 

  • Tu n'es jamais à court d'idées

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu ne sais pas/ n'aimes pas travailler à la dernière minute 

  • Tu n'es pas minutieux dans ton travail 

  • Tu n'es pas prêt à vérifier les réseaux sociaux tout les jours et être réactif en tout temps

VP CRÉATION DE CONTENU

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Création de contenu est en charge de la création des visuels lié au partenariat et au demande spécifique de la VP Communication, ainsi que la réalisation des infolettres mensuels du comité. 

  • Prise en charge de l'organisation du shooting CO, co-creer avec la VP Communications 

  • Toute autre tâches annexe se ramenant au projet cité auparavant 

  • Faire les montages de vidéos et de photos pour annoncer les différents partenaires, commanditaires et/ou rédacteurs de cas 

  • Réalisation de tout autre vidéo promotionnelle pour les événements liés à la compétition 

  • Développement et création d'une infolettre mensuelle 

  • Réalisation de contenu lié aux obligation contractuelles de nos partenaires modes et commandites

  • Aide à la communication

PRÉREQUIS:

  • Connaissance design graphique et vidéo

  • Sens esthétique

  • Bonne gestion du temps 

  • Curiosité et créativité

  • Être à l’aise avec des outils tels que Wix, Canva et la suite Adobe

  • Connaissances avec les plateformes Facebook, Instagram, Linkedin, Mailchimp

  • Savoir mettre en valeur des identités visuels différentes tout en gardant une identité de FS

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Si tu es organisé et créative 

  • Si tu es capable de travailler rapidement

  • Si tu as beaucoup de temps à donner

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • La charge de travail te fait peur

  • Si tu ne peux pas travailler en binôme

VP ÉVÉNEMENT

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Événement s’occupe de planifier, coordonner et voir au bon déroulement du gala de remise de prix, souper et after-party de la compétition que l’événement soit en ligne ou en présentiel.

 

Gala en présentiel:

  • Trouver et réserver la salle pour le gala

  • Planifier et gérer la soumission de traiteurs pour la nourriture et la boisson durant le gala

  • Élaborer la décoration de la salle tout en respectant le budget (fleurs, tables, ballons, cadeaux, etc.)

  • Coordonner le divertissement (DJ, animation, etc.)

  • Trouver le(la) photographe et vidéographe pour les 2 jours de la compétition

  • Rechercher des partenaires et commandites selon les nécessités

  • Planifier les ressources nécessaires pour la soirée

  • Coordonner les tâches liés à la gestion à la préparation des événements

Gala en virtuel:

  • Trouver une plateforme en relation avec la VP Logistique et le nécessaire pour le gala virtuel

  • Planifier et gérer la soumission de traiteurs pour la nourriture et la boisson durant le gala

  • Élaborer le format virtuel du gala et établir la décoration en fonction

  • Coordonner le divertissement et regrouper le contenu nécessaire pour le gala

  • Rechercher des partenaires, commandites et intervenants

PRÉREQUIS:

  • Organisation, assiduité, créativité et travail d’équipe

  • Aptitude de gestion et savoir coordonner différentes activités en parallèle

  • Capacité de travailler sous pression

  • Bonne gestion du temps

  • Grande capacité d’adaptation

  • Être dévoué et dynamique afin d’offrir une expérience incomparable aux participants et partenaires

  • Étudiant ou alumni d’une école participante de la compétition

  • Avoir eu de l’expérience en gestion de projet et ou événement (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Si tu es organisé et créatif. 

  • Si tu es prêt à donner du temps chaque semaine dans la recherche, le suivi et la négociation avec les différents fournisseurs pour pouvoir avoir le bon budget.

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Si tu n’es pas motivée 

  • Si tu n’es pas certain de pouvoir être investi tout le long de ton mandat

VP FINANCE

DESCRIPTION DE POSTE:

La personne au poste de VP Finance est en charge de la création d’un budget prévisionnel, ainsi que la gestion de la trésorerie de la compétition académique.

  • Établir un budget prévisionnel en début de mandat pour guider le comité selon différents scénarios

  • Faire un suivi régulier des dépenses en maintenant le budget à jour

  • Assister la présidence dans les demandes de bourses

  • Émettre les factures auprès de la SRA

  • Assurer et effectuer le suivi de paiement des différentes dépenses du comité en  respectant les échéanciers prescrits

  • Gestion active des intrants et extrants

  • Présenter le budget au CA et répondre à toutes les questions

PRÉREQUIS:

  • Connaissances en comptabilité

  • Avoir un bon sens de l’organisation, gestion du temps et jugement

  • Travail d’équipe, initiative, débrouillardise, 

  • Avoir une bonne connaissance du logiciel excel

  • Étudiant ou alumni d’une école participante de la compétition

  • Être un étudiant en finance ou en comptabilité (UN ATOUT)

JE TE CONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu es créatif dans les choix de scénarios et l’optimisation de budget

  • Tu maîtrises excel

  • Tu es curieux de t’impliquer dans d’autres aspects de l’organisation

  • Tu es méticuleux dans la saisie de données

JE TE DÉCONSEILLE CE POSTE SI:

  • Tu n’aimes pas jouer avec les chiffres

  • L’organisation n’est pas ton fort 

  • Tu n’as pas le sens du détail

  • Facebook
  • Instagram
  • Noir LinkedIn Icône
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